アドビは11月30日、日本でのPDFファイルの利用状況や認識に関する実態調査の結果を発表した。
今回の調査は、PDFの開発元であるアドビが、仕事でデスクワークを主とし、月に1回以上PDFファイルを扱っていると回答した20～59歳の全国のビジネスパーソン600名を対象に実施した。調査期間は2022年10月21日～2022年10月26日。
今回の調査で明らかになった主な結果は、以下のとおりである。
◎「コロナ禍前後でPDFファイルの扱いが以前よりも増えた」と47.3%が回答
◎ビジネスパーソンの4割以上がPDFファイルのイメージを「レイアウトが崩れない（45.3%）」「編集ができない（44.2%）」と回答
◎「普段利用しているPDF機能」の最多回答は「変換機能（他ファイルからPDF化）」57.8%、「知らなかったPDF機能」の最多回答は「比較機能（2つのPDFファイルの差分を確認）」35.0%
◎「運営元が不確かな無料のオンラインサービスを使って、ビジネス資料をPDF化・編集したことがある」と37.2％が回答、若年層ほど高い傾向
◎「機密性の高い文書をPDF化する際、パスワード設定や権限設定を行っている」と55.3%が回答、世代が上がるほど利用率が低い傾向
◎「PDF化した後でも設定次第で、第三者が後から加工・修正できる」ことを64.3%が「知らなかった」と回答
コロナ禍でペーパレス化が進む中、PDFファイルの利用は大幅に増加している。その一方、国際規格に準拠していない、権限設定に不備があるなど、PDFに関するセキュリティリスクが増大しているのも事実である。「企業が最適なツールを導入して基盤を整え、ビジネスパーソンが正しいITリテラシーを身に付けて文書管理を行うことが喫緊の課題」と、アドビは指摘している。
◎「アドビ、ビジネスパーソンによるPDFファイルの利用状況に関する日本での調査結果を発表」
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